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Fija bloques en tu plantilla para evitar errores en los envíos

Categoría: Novedades plataforma Acrelia

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Las plantillas son una forma de ahorrar tiempo en email marketing porque la mayoría de las veces se envía el mismo tipo de campaña: newsletter, evento, presentación de producto, oferta, webinar... Prepararlos es más rápido y ágil cuando los elementos visuales (logotipo, colores) ya se tienen definidos, la estructura base está bien organizada (cabecera, columnas, pie) y solo hay que cambiar los textos y las imágenes.

Además, las plantillas cumplen con la función de asegurar la consistencia de la marca de manera que los suscriptores puedan reconocerla aunque reciban mensajes de diferentes departamentos. Incluso garantizan que se identifica al remitente cuando se realizan envíos desde varias sedes o países. En este sentido, la libertad de cambios debería estar más limitada para no cambiar o borrar contenidos que supondrían una incoherencia.

Una forma de seguir ahorrando tiempo en la preparación de las campañas y mantener la consistencia de la marca en el tiempo es con el bloqueo de plantillas.

 

¿Qué beneficios tiene bloquear plantillas?

Desde el editor de Acrelia, puedes fijar e impedir que se pueda modificar cualquier bloque de contenido. De esta manera, no se podrá mover ni realizar cambios en él. Si lo prefieres, puedes fijarlo y permitir la edición de alguna de sus secciones, por ejemplo textos de la barra lateral de una newsletter.

Con esta funcionalidad evitamos los errores más típicos que ocurren en email marketing cuando hay muchas personas que intervienen en la comunicación de la empresa, por ejemplo:

  • Modificaciones de las imágenes de las cabeceras.
  • Uso no permitido de versiones del logo.
  • Cambios en la tipografía y colores corporativos.
  • Eliminación de los avisos legales del pie.
  • Incorporación de bloques nuevos no aprobados.
  • Alteración del orden de las secciones de la newsletter.
  • Variaciones indebidas en bloques previamente aprobados.
  • Edición de información relevante común a todos los envíos.

Cuando hayas creado las plantillas, puedes compartirlas con otras cuentas de tu misma empresa para que todos los departamentos o sedes puedan hacer sus envíos de la forma más sencilla posible. Por un lado, porque no hace falta tener conocimientos técnicos para utilizar nuestro editor y, por el otro, porque solo tendrán que modificar los bloques que hayas dejado como editables.
 

¿Cómo bloquear contenidos en el editor de plantillas?

En Acrelia, cada bloque de contenido está compuesto por secciones: por ejemplo, la cabecera es un bloque y la imagen es una sección, así como el titular. Todos los bloques de contenido de tus plantillas disponen de una opción de bloquear/desbloquear situada en la esquina superior izquierda.
 

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Al pulsar sobre el icono de candado, el bloque entero quedará fijado, no podrá moverse y sus secciones no serán editables. Estará bloqueado totalmente.

Si te interesa que un bloque de contenido quede fijo, pero puedan editarse titulares, textos o imágenes, desbloquea individualmente esas secciones haciendo clic en el candado de cada una de ellas. Así se fija la estructura, pero no los contenidos.
 

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Una vez termines de definir qué bloques deseas fijar y qué secciones quieres que sean editables, guarda tu plantilla para que esté disponible en todas las subcuentas. Así, cuando alguien de tu equipo cree una nueva campaña, podrás escogerla y utilizarla como base de sus envíos siguiendo las directrices que fijaste previamente al crear la plantilla.

 

¿Cuando usar bloques fijos en tus plantillas?

Veamos algunos casos de uso en los que resulta muy útil aplicar restricciones en las plantillas.


Para cuidar la identidad y la legalidad de la newsletter

La cabecera y el pie de tu newsletter son los elementos más críticos de diseño, pero también legalmente: la primera trasmite la identidad de la marca y el segundo suele llevar la información legal que obligatoriamente debe incluirse en todos los envíos.

Para evitar que ni cabecera ni pie sean movidos, modificados o eliminados, puedes fijarlos. De esta manera, el equipo tendrá total libertad a la hora de diseñar el cuerpo del mensaje, pero te asegurarás de que estos dos elementos se mantengan inmutables.
 

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Para controlar la estructura del envío

Este es uno de los usos típicos de las plantillas: se elige la que cuadra con el mensaje que se quiere enviar para modificar lo mínimo posible y evitar diseñar la estructura desde cero. Además, es muy habitual que algunas campañas repitan la misma distribución de contenidos y solo se modifiquen los textos e imágenes, sin añadir nada más.

Para que el equipo tenga cierta libertad, fija todos los bloques en la posición que quieras creando una estructura definida y convierte en editables las secciones que quieras que cambien.
 

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Para dar casi total libertad

Aunque se quiera dar libertad a los diferentes departamentos para que hagan los envíos según sus necesidades, es habitual que se muestren algunas secciones comunes en todos ellos. Por ejemplo: las ventajas del servicio, algunos teasers de nuevos productos o los titulares de secciones.

Para que todos los envíos respeten los objetivos de la empresa, se puede fijar los bloques que se quieran controlar y dejar abierta la edición de las secciones. Así, aunque se intercalen bloques fijos, la estructura y los contenidos son bastante libres.
 

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Gracias a la versatilidad del editor de plantillas de Acrelia, estas opciones son posibles en un par de clics ¡y todas las que se te ocurran! Cualquier bloque o sección puede fijarse para limitar los cambios que pueden hacerse. Esto hace que la estructura se adapte a cualquier tipo de campaña, consiguiendo que tu email marketing sea más consistente en el tiempo y también más rápido y sencillo de utilizar por toda la empresa.


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