10 exemples de campanyes d'email per a fires i congressos

Categoria: Email màrqueting

Organitzar un esdeveniment requereix molt esforç, especialment quan es tracta de grans fires i congressos amb centenars de participants als quals cal mantenir informats. L'email màrqueting és l'eina perfecta perquè resulti un èxit de participació i de resultats per a l'empresa.

Amb els següents 10 exemples podràs comprovar les possibilitats que ofereix al teu negoci.

 

Envia una campanya de RSVP

Quan encara estàs preparant la fira, aquest tipus de missatges serveixen de sondeig per a veure quantes persones poden estar interessades, per exemple en una reunió cara a cara o una sessió privada amb un enfocament comercial. També són una bona solució per a esdeveniments posteriors als oficials, com a sopars amb alguns ponents o festes informals.

Font: Really Good Emails

 

Dona raons per a assistir

És possible que ja hagis enviat alguna campanya tipus teaser per a generar interès, però per al llançament has de posar tota la carn a la graella i assegurar-te que ,no sols està la informació bàsica (lloc, horari), també els motius pels quals haurien de registrar-se en aquest mateix moment. Amb quatre o cinc haurien de ser suficients per a justificar la inversió de temps o diners per a les entrades.

Font: Really Good Emails

 

Destaca el botó de compra

L'anomenada a l'acció sempre hauria de veure's sense haver de fer scroll i sobresortir quant a contrast de color o tipografia. A més, pot afegir-se un altre botó abans del comiat, preferiblement amb el mateix text. En un esdeveniment, solen utilitzar-se verbs que posen èmfasis en el registre gratuït o la compra d'entrades, sobretot si hi ha un límit d'aforament.

Font: Really Good Emails

 

Afegeix un compte enrere

La forma més visual que no es perdi ningú la data de l'esdeveniment és amb un compte enrere. La nostra plantilla mostra els dies que falten, a més de mostrar gràficament la informació de l'esdeveniment. Recorda que pots personalitzar-la amb els teus colors corporatius i imatge per a incloure, per exemple, el cartell oficial o al ponent estrella.

 

El bàsic i la resta a la landing page

És imprescindible tenir una pàgina que reuneixi tota la informació de l'esdeveniment, per la qual cosa el correu pot ser una comunicació que serveixi només d'avís perquè la visitin. Per exemple: si s'ha afegit informació del lloc on se celebrarà o la llista actualitzada de ponents. Aquest cas serveix per a persones ja registrades o per als qui encara no l'han fet.

Font: Really Good Emails

 

Mantingues la invitació personal

Per a fer qualsevol promoció, l'habitual és crear campanyes específiques com totes les que estem veient en aquesta llista d'exemples, però també pot incloure's un esment en la newsletter habitual. Totes dues opcions són perfectament compatibles i així la presentació del congrés segueix el to personal dels enviaments.

Font: Really Good Emails

 

Ofereix un descompte com a incentiu

Els early birds solen tenir algun avantatge en el procés de registre, típicament un descompte. Una altra possibilitat és oferir-ho quan queden pocs dies per a acabar de convèncer als que encara no s'han apuntat a la fira. Un consell: controla els percentatges perquè siguin proporcionats entre si.

Font: Really Good Emails

 

Explica el programa

És molt habitual que els programes canviïn i es facin ajustos d'última hora, per això és una bona pràctica enviar la versió definitiva el dia abans de l'esdeveniment. D'aquesta manera, encara que sigui un correu més llarg de l'habitual, t'assegures que tots els assistents tenen la informació actualitzada.

Font: Really Good Emails

 

Segmenta entre tipus d'assistents

Si les ponències del congrés s'emeten en directe o es graven, recorda el calendari als assistents virtuals perquè no es perdin res. És una altra manera d'explicar el programa, però de forma més concreta per a les persones que no poden acudir presencialment. Recorda segmentar bé per a enviar a cada persona el que necessita!

Font: Really Good Emails

 

Deixa espai per als patrocinadors

Ja hem vist que el disseny pot ser minimalista amb només un enllaç a una landing o amb tot el programa. Però alguna cosa que no hauria de faltar és l'espai per als logos de les empreses que col·laboren en l'esdeveniment. Encara que siguin les empreses dels ponents, és important donar-los visibilitat en totes les comunicacions, tant per a agrair-los la seva participació com per a demostrar l'abast de l'esdeveniment als assistents.

Font: Really Good Emails

No et perdis res del nostre blog i uneix-te al nostre Telegram https://t.me/acrelianews

---

Articles relacionats