Crear un Formulari de Subscripció en uns segons

1. Crea els camps que vulguis incloure en el formulari
2. Crea la llista a la qual anirà associada el formulari
3. Afegeix els camps RGPD
4. Genera el formulari
   4.1. Insereix el formulari al teu lloc web
   4.2. Comparteix l'enllaç del formulari online
 

1. Crea els camps que vulguis incloure en el formulari

El primer pas per crear un formulari és determinar quins camps són els que vols incloure-hi, és a dir, la informació que voldràs guardar dels teus contactes. Alguns d’aquests camps, els més habituals, ja estan creats per defecte a Acrelia (nom, ciutat, companyia...), no obstant això, si n'has de crear algun des de zero, t’expliquem com fer-ho a continuació.

Accedeix a “Contactes - Camps personalitzats” i afegeix el nom del camp. A continuació, escull correctament el tipus de camp. Com a norma escull l’opció "Text" per opcions d’introducció de dades lliure i llistats desplegables o d’opcions quan vulguis delimitar els possibles valors del camp.

Tingues especial atenció a l’hora d’indicar si el camp ha d’emplenar-se obligatòriament i si ha de ser visible per als usuaris al formulari.

Per últim, en la següent pantalla hauràs de determinar si vols afegir un valor per defecte en aquest camp, així com la mida mínima i màxima del camp.

2. Crea la llista a la qual anirà associada el formulari

Cada formulari va associat a una llista de contactes determinada. D’aquesta manera, quan un usuari es subscrigui a través del teu formulari, automàticament, apareixerà en aquesta llista de contactes d’Acrelia.

Si no tens una llista de contactes o vols crear-ne una de nova, t’expliquem com fer-ho. Accedeix a “Contactes - Crear nova llista”. Indica un nom per la llista i informa de qui és el propietari i l’email de resposta.

A continuació, per complir les lleis anti-spam, és necessari omplir la informació sobre la teva companyia.

Per últim, escull la informació dels teus contactes que vols associar a aquesta llista, és a dir, passa els “Camps personalitzats” que has creat i configurat prèviament de “Camps disponibles” a “Camps seleccionats” fent "clic" sobre els camps que t'interessin.

També pots marcar l’opció de rebre una notificació cada cop que s’afegeixi o elimini un contacte de la llista.

3. Afegeix els camps RGPD

És important afegir la casella d’acceptació de la RGPD al teu formulari online per emmagatzemar el consentiment dels nous subscriptors. Quan marquen aquesta opció i se subscriuen a la teva llista, es guarda la IP, la data i l’hora d’acceptació.

Per activar la casella accedeix a “Contactes ->Administrar llistes de contactes”, edita la llista corresponent i accedeix a la pestanya “Formularis”. Un cop dins, marca "Si" a l’apartat “Llista RGPD”, d’aquesta manera, actives la petició de consentiment al teu formulari.

Una mica més a baix estan els dos textos que acompanyen a la casella. Pots mantenir els que apareixen per defecte indicant el nom de la teva empresa i l’email de contacte, o pots editar i introduir els teus propis textos legals.

4. Genera el formulari

Un cop creada la llista de contactes amb els camps que necessites, tens l’opció d’inserir el formulari a la teva pàgina web o utilitzar l’enllaç del formulari online que et facilita Acrelia.
 

4.1. Insereix el formulari al teu lloc web

Per configurar el formulari, accedeix a “Recursos - Formularis” i selecciona el llistat que has creat.

Tingues en compte la vista prèvia disponible a la part inferior dreta de la pantalla, on pots comprovar com es mostra el teu formulari a mesura que vas editant els paràmetres:

• Escull entre mostrar un títol o no, i escriu el títol que millor s’adapti al teu lloc web.
• Escriu el text del botó de validació: “Subscriure’m”, “Enviar”, “Confirmar”, etc, són algunes opcions possibles.
• Indica si vols que es mostrin solament els camps obligatoris o tots els camps.
• Escull si vols un formulari amb estils o sense, depenent del que millor s’adapti al disseny del teu web.
• Indica si vols mostrar o no la menció “*camps obligatoris”.
• Escull si vols utilitzar la validació de camps o no. Si marques "Si", Acrelia comprovarà que les dades introduïdes per l’usuari compleixen amb els requisits mínims i/o criteris de longitud prèviament definits.
• Per últim, si vols inserir un enllaç a l’historial de Newsletter o no.

Un cop configurat el formulari pots copiar el codi html i enganxar-lo a la teva pàgina web. Pots fer-ho tu mateix si tens coneixements d’HTML, i si no envia simplement el codi al teu webmaster o agència de disseny web. Amb aquest mètode, el formulari es mostrarà integrat dins del teu web. El codi el trobaràs a la part inferior dreta de la pantalla “Copia i enganxa al teu lloc web”.

4.2. Comparteix l'enllaç del formulari online

Una altra opció de subscripció és enllaçar des del teu web al formulari online que et facilita Acrelia. Accedeix a “Contactes - Administrar llistes de contactes”, edita la llista corresponent i accedeix a la pestanya “Formularis”. Allà tens disponible l’enllaç a l’apartat “Subscripció”.