Términos relacionados

¿QUÉ ES ACRELIA NEWS?

Plataforma de email marketing en español con todo lo que necesitas para diseñar, enviar y realizar de forma efectiva el seguimiento de tus campañas de email

REGISTRATE AHORA

Webinar (seminario web)

Sesión online en la que el presentador utiliza medios electrónicos para compartir con los asistentes una presentación, generalmente educativa. Se transmite en directo, aunque puede grabarse y distribuirse después, y los asistentes pueden participar preguntando como si estuviesen en una clase.

Gestiona tus envíos de email y SMS desde una sola herramienta, fácil de usar y en español. ¡Prueba ahora!

Beneficios de organizar un webinar

Organizar una formación presencial puede tener un coste muy elevado, sobre todo por el alquiler de espacios y el desplazamiento y dietas de los ponentes y asistentes. Este factor se elimina en un webinar y, aunque se mantiene la partida para la promoción, el ahorro es considerable porque se puede grabar desde cualquier lugar. Esto hace que los seminarios web estén al alcance de empresas de todos los tamaños, no solo a las que tienen presupuesto para organizar grandes congresos.

Por un lado, los webinars abiertos, sin registro previo, se dirigen a usuarios finales y consiguen un mayor alcance aprovechando que no es necesario desplazarse para asistir. El objetivo entonces es posicionarse como expertos en ese tema y ganar cierta visibilidad, por lo que suelen utilizarse en la parte alta del embudo de conversión.

Por el otro, los webinars destinados a negocios B2B suelen tener una asistencia más limitada, pero muy especializada. Por eso, se suelen utilizar para captar leads, es decir, pedirles que se registren para asistir, descargar material adicional o verlo en diferido durante un tiempo limitado. También resultan muy útiles para realizar presentaciones más personalizadas, como demostraciones sectoriales pensadas para eliminar barreras de compra.

Cómo hacer un webinar

El primer paso sería encontrar la temática adecuada para atraer a la audiencia. Se pueden establecer charlas de diferentes niveles y duración, adaptadas al público que se quiere como asistente. Así es posible preparar una agenda y comunicarla con tiempo para despertar interés y posibles registros.

Después, es necesario crear una landing en la que mostrar la información básica, como temática, ponente y día, y recoger los datos de los asistentes. Estos serán útiles para enviarles la dirección de acceso, recordatorios del horario o hacerles un seguimiento posterior cuando termine para recomendarles los siguientes pasos.

La ventaja de un webinar es que puede hacerse con cualquier ordenador que tenga una buena conexión, cámara y micrófono. Solo necesita algún programa específico para ello, como puede ser Zoom o GoToWebinar, para compartir la pantalla con los asistentes, gestionar los accesos o abrir un chat. Las funcionalidades pueden ser mucho más avanzadas cuando se organiza un curso online, entonces es posible tener pizarra, salas para ejercicios y más opciones de interacción entre profesor y alumnos.