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Herramientas para crear una newsletter

Categoría: Email Marketing

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Los recursos de la empresa influyen a la hora de utilizar algún programa o herramienta en las tareas previas al envío de tu newsletter. Si eres de los que prefieren que todo se gestione por alguien del equipo en lugar de externalizar el email marketing, te comentamos algunas opciones para crear tu newsletter teniendo en cuenta sus diferentes elementos.

Lo más habitual es que la misma persona o agencia que te ha diseñado la página web pueda hacerte una plantilla para la newsletter. Así seguro que mantendrá el mismo estilo que tu web. Pero, hacer plantillas para tu email marketing no es lo mismo que maquetar una web. Necesitas además de tener conocimientos de diseño gráfico y de CSS, conocer las particularidades y limitaciones de cada gestor de correo para asegurarte de que se verán correctamente.  

A la hora de diseñar tu newsletter, lo primero que tienes que hacer, es tener claro que estructura quieres que tenga. Te resultará muy útil crear un esquema (wireframe) de cómo se distribuirán los contenidos, por ejemplo con una imagen de cabecera, dos columnas, barra lateral…

A la hora de crear banners, botones y otros recursos gráficos, hay muchas herramientas de diseño gráfico pero la mayoría están enfocadas a expertos que han de trabajar aspectos más complejos que solo una newsletter, como puede ser maquetar un libro con InDesign o crearle una portada en Illustrator. No obstante, Canva es un recurso muy sencillo que ofrece resultados muy profesionales para crear, por ejemplo, una cabecera para tus envíos.

Un programa como PhotoShop, uno más sencillo tipo Gimp o incluso uno online como PicMonkey son útiles para hacer retoques fotográficos a las imágenes. Puede ser para incluir una frase a modo de cita, un icono de carrito de la compra o un marco para dar el mismo estilo a todas ellas, además de recortar y reducir el tamaño para agilizar su descarga.

En cuanto al texto, cualquier procesador tipo Word es suficiente. Lo que importa en este caso es tener activada la corrección ortográfica para que no se nos escape ninguna falta. A la hora de trasladas el texto a la plantilla, solo tendremos que copiar y pegar para que nos mantenga el formato y los enlaces y nos elimine código basura que pueda distorsionar el diseño.

A la hora de convertir el resultado del esqueleto de la newsletter (un archivo jpg o png) y una vez esté llena con el contenido de cada envío, no basta con incrustar la imagen que hayas diseñado porque aquellos que tengan bloqueadas las imágenes no verían nada: hay que convertirla a código HTML y CSS. El editor más conocido para ello seguramente es Dreamweaver que funciona de manera similar a un editor de textos. En cambio, un editor de código tipo NotePad++ está más enfocado a quienes saben escribirlo sin ver cómo quedaría en una página web.

Sea cual sea el editor que utilices para maquetar tu newsletter asegúrate de que el resultado es responsive, y que el contenido se ve correctamente en cualquier lector, dispositivo o navegador. Herramientas como litmus, pueden resultarte muy útiles para hacer estás pruebas.

La opción más cómoda y rápida para crear tu newsletter, no obstante, es utilizar una plataforma de email como Acrelia News, que disponga de una amplia galería de plantillas y que ponga a tu disposición un editor de newsletters avanzado que genere diseños de email responsive.

De esta manera, sin necesidad de tener conocimientos técnicos, podrán crear en tan solo unos minutos newsletters profesionales con la tranquilidad de saber que se verán correctamente en el gestor de correo de tu suscriptor, sea cual sea el que utilice. Ganarás mucho tiempo y solo tendrás que preocuparte de tu estrategia de email marketing.


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