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Qué puedes hacer para preparar tus envíos con antelación

Categoría: Email Marketing

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Mantener la frecuencia que se ha definido en la estrategia de email marketing puede ser difícil si no te organizas. Incluso cuando haces envíos cada día semana puede llegar la hora y no tener nada preparado porque has estado pendiente de otras prioridades. Seguro que algunos mensajes se podrían mejorar de haber tenido un poquito más de tiempo, ¿verdad? Para que esto no te vuelva a pasar, te sugerimos que empieces a pensar en la siguiente campaña prácticamente nada más enviarla a tus suscriptores.

Todo empieza manteniendo actualizada tu planificación de email marketing: si quieres que te sirva para algo, ha de mostrar tanto lo que has enviado como lo que tienes previsto enviar. Para lo primero, solo tendrás que ir añadiendo la información más reciente. Por ejemplo, puedes revisar los resultados estadísticos una vez a la semana y apuntar los datos de las últimas campañas.

Analizar lo que has conseguido es importante, pero tampoco has de obsesionarte. Lo más habitual es que durante las primeras 24h ocurra la mayor parte de las aperturas y clics. Si vas justo de tiempo, no hace falta que revises estos porcentajes cada día porque es posible que varíen muy poco pasada una semana. Entonces, tu rutina sería ir tomando nota de los datos con regularidad pero sabiendo que no es tan importante el segundo decimal del CTR como mantener al día la información.

Una opción es recopilar todos los datos de golpe (una vez al mes, por ejemplo) y otra irlos apuntando poco a poco, entre envíos. Si envías pocos mensajes te conviene la primera opción, si haces muchos lo óptimo sería lo segundo. En ambos casos, la finalidad es la misma: tener el contexto ya preparado cuando lo necesites. De esta manera, de cara al siguiente envío, no te haría falta revisar las estadísticas para saber qué funcionó mejor si no que ya lo tendrías claro mientras recopilas los siguientes contenidos.

Por otro lado, para añadir a tu planificación referencias a lo que vas a enviar, puedes añadir un nuevo libro a tu Excel e ir apuntándolas allí. Tendrías que tener en cuenta, por ejemplo, noticias que has publicado sobre el día a día de la empresa, artículos del blog corporativo, novedades de productos… pero también enlaces a contenidos de actualidad del sector como, por ejemplo, informes de tendencias, estudios estadísticos, casos de estudio con buenas prácticas…

También puede ser una lista de ideas, no solo de enlaces. Por ejemplo, podrías apuntar hacer una entrevista a un cliente o un empleado, aunque aún no sepas la fecha exacta de cuando puede estar lista para enviarse. El objetivo es tener en un mismo lugar todo el contenido que puedas necesitar para hacer tu próxima newsletter y que así no pierdas el tiempo intentando encontrarla cuando llegue el día de preparar el envío.

Si ya tienes más o menos claro el tema de la campaña, puedes ir haciéndola directamente en AcreliaNews y guardándola como borrador. Y, si tienes tiempo, puede ser un buen momento para probar nuevas plantillas que encajen mejor en el tipo de contenidos que envías, revisar la calidad de tus fotos o la imagen corporativa.

No creas que las tareas del email marketing se detienen entre campañas, al contrario: sigue habiendo muchas cosas que puedes hacer para preparar la siguiente. Si te acostumbras a dedicar un poquito de tiempo cada semana, estarás mejor preparado y ganarás en agilidad.


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